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海珠客运站候车大厅配套宣传项目招租文件
2017-12-07

 

 

 

 

招租文件

 

 

项目名称: 海珠客运站候车大厅配套宣传项目

 

 

广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站

2017年11

 

                                  

联系地址:广州市海珠区南洲路182号二楼客服部

联系电话:84012655

 

目 录

 

 

第一部分       招租邀请函

第二部分       供应商须知

第三部分       招租项目内容及要求

第四部分       附件——招租文件格式

第五部分       项目需求

第六部分       合同范本

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


第一部分    招租邀请函

 

广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站海珠客运站客运大厅配套宣传项目,按照《广州中运客运站场管理有限公司资产经营管理办法》(穗中运客运【201772号)的有关规定,现向社会公开招租。具体事宜公布如下:

一、招租项目:海珠客运站客运候车大厅配套宣传项目。

二、招租内容及要求:详见招租文件。

三、招租限价:管理费总额最低限价为人民币12400/月,低于该限价的报价将不被接受。

四、招租文件公示时间及领取招租文件时间:20171130日上午830起至2017124日下午1200

五、领取招租文件地点:广州市海珠区南洲路182号二楼客服部。领取招租询价文件时,需对投标人进行资格预审:

(一)报名投标报价必须先提交以下资料:投标人为单位的,必须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件及复印件,法定代表人身份证原件及复印件(所有复印件均需加盖公章),法定代表人身份证明,委托他人报价的,除上述资料外,尚须提供有法人签署和盖公章的委托书及受托人身份证原件及复印件。以个人名义报价的,报名时必须提供报价人合法身份证及复印件、本人现常住详细地址、联系方式,个人银行账号。上述资料原件经现场核对后退回。

(二)审核通过后,合格报名者须缴交投标保证金合共人民币2000元(大写:贰仟元整),投标保证金为现金或银行支票均可;未按规定缴交投标保证金的,将被拒绝领取招租文件。

六、供应商应于报价截止时间:2017124日中午1200时以前将密封的报价文件送达广州市海珠区南洲路182号二楼客服部。

七、报价文件启封时间:2017124日下午1430时,请各供应商的法定代表人到场参与,并提供法定代表人证明书。法定代表人不能到场的,可委托代表参加,但需提供法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及参加人身份证。

八、招租内容

(一)报价文件要求:详见投标商须知。

(二)报价文件按招租文件要求装订、密封,并在密封件封口加盖公章。密封件外应写明报价项目名称、供应商名称、日期。

(三)所有报价文件由供应商密封后于评审前递交给招租单位,在评审时现场开封。

九、招租单位:广州中运客运站场管理有限公司

海珠汽车客运站

十、联系人:潘先生

联系地址:广州市海珠区南洲路182号二楼客服部

邮编:510288,联系电话:81002654,传真:81002265

 

广州中运客运站场管理有限公司

海珠汽车客运站

2017年1128


第二部分 供应商须知

 

A、说  

一、适用范围

   本招租文件仅适用于本次招商邀请中所叙述的服务项目。

二、合格的供应商

(一)投标人应是依法具有民事行为能力的自然人或优质企业单位,信誉良好,市场经营行为规范。

(二)供应商应遵守有关的中国法律和规章条例。

三、招商费用

(一)供应商自行承担其准备与参加招商所涉及的一切费用。在任何情况下招租单位不承担任何费用。招租单位对供应商所提供的报价文件、企业资质、报价、承诺、样板材料等资料均不予退回。

(二)供应商不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供招租文件及所附的有关资料,如违反,必须赔偿招商单位的所有损失,且招租单位保留追究法律责任的权力。

(三)供应商对所报资料文件负有全部法律责任。

 

B、招文件

四、招租文件的构成

招租文件用以阐明所需服务、招租报价程序和合同条款。招租文件由下述部分组成:

(一)招租邀请函

(二)供应商须知

(三)招租项目内容及要求

(四)报价文件格式

(五)项目需求

(六)合同范本

五、招租文件的澄清

招租单位对招租文件如有疑点,可要求澄清,应及时以书面形式(包括信函、传真,下同)在递交报价文件截止时间3天前通知。将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已领取招租文件的每一供应商。

六、招租文件的修改

(一)在招租截止日期前,招租单位可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改招租文件,并以书面形式通知所有领取招商文件的每一供应商,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。

(二)为使供应商在准备报价文件时有合理的时间考虑招租文件的修改,招租单位可酌情推迟报价截止时间和报价文件启封时间,并以书面形式通知已领取招租文件的每一供应商。

(三)招租文件的修改书将构成招租文件不可分割的一部分。

 

C、报价文件的编写

七、提示

(一)供应商应仔细阅读招商文件的所有内容,按招租文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其报价内容对招租文件作实质性响应,否则,其报价文件可能被拒绝。

(二)报价文件应用中文书写,并应使用不能擦去的黑料墨水打印或书写。

(三)无论是否递交报价文件,供应商都应将招租文件及以后的有关文件视为保密文件。

八、计量单位

除在招租文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

九、报价文件的组成

报价文件应包括下列部分:

(一)报价函

(二)报价一览表

(三)供应商有效的资格证明文件、法人授权委托证明书

(四)服务承诺书及质量保证书

十、报价

(一)供应商应对提供本次招商项目内容所涉及到的有关项目费用进行报价,包括:所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税金和其它应缴的费用,以及可合理推断的责任和义务。

(二)除非另有规定,在整个合同执行期内价格不作任何调整。

(三)供应商应在招租文件所附的表格上写明分项价格和报价总价。表中如果单价与总价有出入,以单价为准修正总价。如果报价一览表中的报价价格与报价函的报价价格有出入,以报价函的报价价格为准。

(五)若供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,供应商应按要求作书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的,由评委会认定该供应商以低于成本价报价竞争,其报价应作无效报价处理。

十一、报价和支付所使用的货币

供应商应以人民币填写所有单价和总价,合同实施时亦以人民币支付。

十二、报价有效期

报价文件从启封之日起,报价文件有效期为60天。若有变更,在招租文件中另行规定。报价有效期承诺比规定短的将被视为非响应性报价文件而予以拒绝。

十三、报价文件的签署和规定

(一)供应商应准备正、副本各一份,装订成册,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,正本和副本有差异的,以正本为准。应装订成册,未按此要求装订的,将被视为无效报价文件。

(二)报价文件正本须打印并由供应商的法定代表人或法定代表人授权代表签字并加盖供应商公章,副本可以用复印件。

(三)除供应商对错处作必要修改外,报价文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署报价文件的人进行签字。

(四)电报、电话、传真形式的报价概不接受。

 

D、报价文件的递交

十四、报价文件的密封和标记

(一)供应商应将报价文件正本和副本用信封密封,并标明项目名称、报价服务项目名称及正本或副本。

(二)如报价文件由专人送交,供应商应将报价文件按规定进行密封和标记后,按招租邀请注明的地址送至招租单位。

(三)如果未按上述规定进行密封和标记,招租单位对报价文件的误投或提前拆封不负责任。

(四)递交报价文件截止时间

所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按招租单位在招租邀请中规定的报价截止时间之前送至招租单位,报价截止时间后收到的报价文件无效。

出现因招租文件的修改推迟报价截止日期时,则按招租单位修改通知规定的时间递交。

十五、报价文件的修改和撤销

(一)供应商在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销,但招商单位须在报价截止时间之前收到该修改的书面通知或在报价文件启封前收到该撤销的书面通知,报价截止时间以后不得修改报价文件。

(二)供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应按上述规定进行编写、签署、密封、标注和递送,并注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。

十六、报价文件出现下列情况之一,报价文件作废:

(一)未密封和加盖密封章或公章的;

(二)未加盖法人或者单位公章和未有法定代表人、单位负责人或者被授权人签名的;

(三)未按招租文件规定格式填写或者字迹模糊不清的;

(四)附有招租单位无法接受的条件;

(五)明显不符合技术规格、质量要求、检验标准和方法;

(六)供应商提供的证明材料不真实。

 

E、评审及授予合同

十七、评审原则:

(一)评审原则:本招租项目采用符合招租文件要求前提下的合理低价法选择成交供应商。

(二)评审过程保密。报价文件启封后,直至宣布授予成交供应商合同为止,有关评审过程中的信息,都不应向供应商或与该过程无关的其他人泄露。招商单位无须就招租结果向报价人作任何解释。

十八、授予合同的准则

(一)合同将授予其报价文件符合招租文件要求、并能圆满地履行合同的、对甲方最为有利的,且价格合理,且同时被确定有能力满意履行合同的报价单位。

(二)最高报价不是被授予合同的保证。

十九、签订合同

招租文件、成交供应商的报价文件、澄清文件及成交通知书等,均为签订合同的依据。


第三部分    租项目内容及要求

 

一、概述

本次招租要求供应商必须为具备履行合同所需资金、管理、开拓业务及服务能力的合格合作方。

二、招商项目内容及要求

甲乙双方客运候车大厅配套宣传项目

三、服务要求

详见招租文件第五部分“项目需求”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分   附件——报价文件格式

附件1

 

致:  广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站  

1.经研究招租文件,我们作为签署人,愿按照报价文件所有要求,以人民币             /月(大写:                 )金额,或按上述条件所确定的金额,承担上述海珠汽车客运站候车大厅配套宣传广告项目。

2.我们同意从规定的报价之日起60天内有效。如果本单位的报价被接受,则至合同生效时止,本合同始终有效。

3.在制定并签署正式合同以前,本报价函连同你们发出的采纳通知将作为我们双方之间的约束合同的组成部分。

4.我们保证在此次报价期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有发现,愿被取消报价资格及接受有关部门的查处。

报价单位名称:                              (盖章)

法定代表人或授权委托人:                       (签字)

联系人姓名:                

联系地址:                 邮政编码:               

电话:             手机:            传真:         

报价日期:        报价地点:                        
附件2       

报价一览表

 

项目名称

海珠客运站客运候车大厅配套宣传项目

管理费金额(元/月)

 

填表说明:

1.应根据附件的需求,列明详细完整的项目各功能描述,单价,总价等。

2.报价子目若有遗漏,由报价人负责,询价人不再增加与本项目有关的任何费用;

3.报价须为含税价格;

4.运输费用由报价人承担。

                       

 

         

报价单位(加盖公章):

 

           法定代表人或受委托人(签名或盖私章): 

 

     期:


附件3

报价人的资格证明文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3-1

 

关于资格的声明函

 

广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站

关于贵方                    日招租邀请,本签字人愿意参加报价,并证明提交的资格文件和所要求的说明是准确的和真实的。

本报价人对可能要求的进一步的资格资料表示理解和同意,并同意按贵方的要求提供任何有关资料。

 

 

报价单位名称:   (全称并加盖公章)               

报价单位法定代表人(或授权代表) 签字:                       

地址:                          

传真:                            

邮编:                            电话:                   

 

 

 


附件3-2

 

法人营业执照

 

广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站

 

现附上由                          (签发机关名称)签发的我方法人营业执照复印件副本,该执照业经年检,真实有效。

 

 

 

 

 

报价单位:(全称并加盖公章 )       

 

报价单位代表(签字):       

 

   期:                  

 


附件3-3

报价单位应按如下格式或广州市工商行政管理局规定的格式提供有效的法定代表人证明书和法定代表人授权委托书:

法定代表人(负责人)证明书

  (法人或其他组织及个体工商户用)

     )第    

          现任我单位           职务,为法定代表人(负责人),特此证明。

有效期限:                   

附:法定代表人(负责人)性别:    年龄:    身份证号码:                   

营业执照号码:                    经济性质:                   

经营范围:                                   

 (盖章)

                                                  年   

法定代表人(负责人)授权委托书

(法人或其他组织及个体工商户用)

     )第    

兹授权        为我方委托代理人,其权限是:                            

                                                          

有效期限:                           

附:代理人性别:     年龄:     身份证号码:                      

营业执照号码:                    经济性质:                   

经营范围:                                

法定代表人(负责人):              (签名)

授权单位:(盖章)                                       

  年   


 

附件3-4

授权委托的代理人的身份证复印件

 

 

流程图: 可选过程: 授权委托代理人身份证复印件(正反面)

授权委托代理人身份证复印件(正反面)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


报价单位:(全称并加盖公章 )            

报价单位代表(签字):            

   期:                        

 

 


 

附件4

 

服务承诺书及质量保证书

 

供应商根据招租文件对售后服务的要求,结合自身实际情况进行承诺,与报价文件一起装订成册。

 

 

 

 

 

 

 

 

报价单位:(全称并加盖公章 )            

报价单位代表(签字):            

   期:                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五部分   项目需求

 

一、项目内容

甲乙双方客运候车大厅宣传项目

二、项目具体需求

1.为保障甲方收益,双方同意无论合作客运候车大厅配套宣传工、项目是否盈亏,每月需向甲方付管理费     元。

三、项目其它要求

     (一)签订合作合同时,由成交单位与海珠汽车客运站签订《客运大厅配套宣传项目合同》。

 

 

 

 

 

 

第六部分 合同范本

客运大厅配套宣传项目合同

 

甲方:广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站

乙方:

 

甲乙双方就乙方使用甲方客运大厅检票口上方位置进行相关业务宣传推广事宜,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,在平等互利的基础上,经双方协商一致,签订本合同。

一、项目内容

甲方向乙方提供广州市海珠区南洲路182号海珠站客运大厅检票口上方位置(以下简称“该场地”),面积约为    平方米的场地,供乙方进行         

二、使用期限

使用期共4个月 ,从201         日起至2018            日止。

三 综合管理费、电费及其支付方式

综合管理费为:    /月(大写:    );具体支付方式为:乙方签订合同后五天内,一次性以现金的形式到甲方财务部缴纳4个月综合管理费    元。(大写:  

四、甲方的权利与义务:

(一)按本合同约定签订后五天内向乙方收取综合管理费。

(二)按本合同约定将该场地按时交付乙方使用。

(三)审核乙方推广内容

(四)出现下列情况的,甲方有权终止合同不予返还乙方已缴纳的场地使用费:

1.被媒体负面报道,影响甲方形象的。

2.因违规经营,被公安、工商、城管等部门查处的。

3.被市民投诉查证属实的。

五、乙方的权利与义务

(一)在合同约定的甲方场地进行     活动。

(二)按合同约定向甲方支付综合管理费。

(三)承担所租用场地的安全责任,因乙方责任发生的安全事故并因此引起该场地内的损失,均由乙方负责。

(四)在指定的场地内经营,不得随意调整场地位置。

(五)如遇甲方有重大活动安排或工作任务需临时调整推广内容时,乙方必须无条件配合,如出现全部更换推广内容时,按更换天数通过顺延使用期限予以补偿。

(六)乙方禁止推广违法、过期、不合格、欺骗性等的商品,禁止使用国家级内容开展宣传、活动。

六、不可抗力

因政府部门干预或恶劣天气等不可抗力原因或因甲方上级单位指示,甲方经营管理需要、场地变化等原因导致合同不能继续履行,甲乙双方协商处理。

七、争议的解决

本合同未尽事宜,甲乙双方可通过友好协商,可订立附件或补充协议作为本合同的不可分割部分,具有同等效力。如协商不成可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其它

本合同一式肆份,甲、乙双方各持贰份,具有同等法律效力,自甲乙双方签字盖章之日起即时生效。

 

 

甲方:广州中运客运站场管理有限公司海珠汽车客运站

 

乙方:

法定代表人:

(或委托代理人):

法定代表人:

(或委托代理人):

联系地址:广州市海珠区南洲路

182

联系地址:

联系电话:84013302

联系电话:

签约日期:        

签约日期: